callzioAI

Keinen wichtigen
Anruf mehr verpassen

Callzio unterstützt Ihr Team bei eingehenden Anrufen –
in Stoßzeiten, außerhalb der Öffnungszeiten und immer dann, wenn
gerade niemand rangehen kann.

✓

24/7 erreichbar

✓

keine verpassten Leads

✓

DSGVO-konform

Keinen wichtigen
Anruf mehr verpassen

Callzio unterstützt Ihr Team bei eingehenden Anrufen –
in Stoßzeiten, außerhalb der Öffnungszeiten und immer dann, wenn
gerade niemand rangehen kann.

✓

24/7 erreichbar

✓

keine verpassten Leads

✓

DSGVO-konform

Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI


Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI

Perfekt geeignet für

🔧

🔧

Handwerker

🏠

🏠

Immobilienmakler

🏢

🏢

Hausverwaltungen

✂️

✂️

Friseure

🔩

🔩

Werkstätten

Was kostet ein verpasster Anruf?

Die meisten Betriebe unterschätzen, wie viel Umsatz täglich durch das
Telefon verloren geht.

Die meisten Betriebe unterschätzen, wie viel Umsatz täglich durch das
Telefon verloren geht.

📞

0-
0-
0%

aller eingehenden Anrufe
werden verpasst, wenn
Ihr Team gerade
beschäftigt ist.

📞

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0%

aller eingehenden Anrufe
werden verpasst, wenn
Ihr Team gerade
beschäftigt ist.

💸

0%

der Anrufer rufen nicht
erneut an – sie wählen
sofort den nächsten
Anbieter.

📈

0 Lead

reicht oft aus, um die
Callzio-Kosten für einen
oder mehrere Monate
zu decken

callzioAI unterstützt genau dann - wenn es zählt

🗣️

Team im
Gespräch

📲

Mehrere
Anrufe
gleichzeitig

🌙

Außerhalb der Öffnungszeiten

📅

Rückruf- & Terminwünsche

🔁

Wiederkehrende
Fragen

Unsere Minutenpakete sichern die wichtigsten Gespräche ab - damit keine wertvolle
Anfrage verloren geht.

Unsere Minutenpakete sichern die wichtigsten Gespräche ab - damit keine wertvolle Anfrage verloren geht.

Während andere Systeme oft unpersönlich
wirken, setzt callzioAI neue Maßstäbe:

Während andere Systeme oft unpersönlich wirken,
setzt callzioAI neue Maßstäbe:

Kein Bot-Feeling. Kein starres Skript. Echte Gespräche — rund um die Uhr.

🗣️

Natürlichkeit & Gesprächsintelligenz

Die KI spricht nicht wie ein Bot, sondern wie
ein echter Mitarbeiter — mit Emotion, Pausen
und Kontextverständnis.

Die KI spricht nicht wie
ein Bot, sondern wie
ein echter Mitarbeiter -mit Emotion, Pausen
und Kontextverständnis.

🔌

Tiefe Branchenintegration

Tiefe Branchenintegration


Kennt typische Terminlogiken,
Gesprächsstrukturen und Kundenbedürfnisse
Ihrer Branche.

🛡️

DSGVO-konform & EU-Server

Alle Daten bleiben in der EU. Keine Cloud-
Dienste außerhalb Europas.

🎧

Persönlicher Support

Persönlicher Support


Von der Einrichtung über die Anpassung bis
zur laufenden Betreuung — wir sind immer für
Sie da.

Wie klingt callzioAI in der Praxis?


Hören Sie, wie callzioAI ein echtes Kundengespräch führt –
natürlich, professionell und ohne Wartezeit.

Wie funktioniert unser Service?



01
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🔍

🔍

Analyse des Bedarfs

Analyse des Bedarfs

Wir identifizieren, welche Anrufe sich automatisieren lassen, um Zeit zu sparen und gleichzeitig Qualität zu sichern.

Analyse der Geschäftsprozesse…

Branche ( typische Anrufarten und Terminprozesse)

Kundenart (Kommunikation, B2C,B2B)

Kundenanliegen (häufige Fragen, Wünsche & Weiterleitungen)

Kalender (Integration, damit KI Zugriff hat)

Ergebnis (Entlastung des Teams)

Analyse der Geschäftsprozesse…

02
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⚙️

Einrichtung und Implementierung

Wir konfigurieren Ihren Telefonassistenten auf Basis der Analyse – individuell abgestimmt auf Ihre Abläufe, Sprache und Kundenkommunikation.

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

Skripte ( Gesprächsleitfäden und automatische Antwortstrukturen)

Tonfall (professionell, freundlich und markenkonform)

Integration (Verbindung zu Kalender und CRM)

Test (Simulation echter Anrufe und Feintuning)

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

03
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🔗

Integration in Ihr System

Wir integrieren den KI-Assistenten nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur – ob Telefonsystem, CRM oder Kommunikationsplattform.
Alle Prozesse bleiben bestehen – nur smarter.

callzioAI

Ihre Systeme

04
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📞

Anrufannahme und Bearbeitung

Unser KI-Assistent übernimmt eingehende Anrufe, erkennt Anliegen automatisch und reagiert in Echtzeit – freundlich und zuverlässig.

Anruferanalyse

Erkennung von Intention und Kundentyp in Sekunden

Dialogsteuerung

Dynamische Antworten basierend auf Kontext und Historie

Weiterleitung

Übergabe an das richtige Team oder System bei Bedarf

05
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📅

Terminierung und Datenaufnahme

Der KI-Assistent erfasst Kundendaten, prüft Verfügbarkeiten und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein – vollständig automatisiert und DSGVO-konform.

Anfrage: Max Mustermann

Einbuchen eines Termins

Wochenplan

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

Meeting

10:00 bis 10:30

Kundengespräch

12:00 bis 14:00

Automatische Terminplanung (Erkennt freie Slots und bestätigt Termine in Echtzeit)

Datenaufnahme (Erfasst Name, Anliegen und Kontaktinformationen des Anrufers)

Systemintegration (Übergibt Daten an CRM, E-Mail- oder Buchungssysteme)

Datenschutz (Sichere Speicherung und Verarbeitung nach DSGVO-Richtlinien)

Anfrage: Max Mustermann

Einbuchen eines Termins

Wochenplan

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

Meeting

10:00 bis 10:30

Kundengespräch

12:00 bis 14:00

Das richtige Paket für Ihren Betrieb

Unsere Minutenpakete sichern die wichtigsten Gespräche ab –
damit keine wertvolle Anfrage verloren geht.

1 Monat

6 Monate

Starter

ab €129/Monat

zzgl. Anschlussgebürh €199

Geeignet für Einzelunternehmer mit 5-20 Anrufen am Tag.

250 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,50€

24/7 Erreichbarkeit

Rückrufwünsche aufnehmen

Email-Support

Business

ab €279/Monat

zzgl. Anschlussgebühr €299

Perfekt für kleine Teams mit 20-50 Anrufen pro Tag.

500 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,40€

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

Telefon-Support

Enterprise

Individuell/nach Absprache

zzgl. Anschlussgebühr ab 499€

Geeignet für Unternehmen mit mehr als 50 Anrufen pro Tag.

individuelle Minuten

Individuelle Integration

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung + Vorqualifizierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

vorranginger Telefon-Support

Anpassungen bei Bedarf

1 Monat

6 Monate

Starter

ab €149/Monat

zgl. Anschlussgebühr €199

Geeignet für Einzelunternehmer mit 5-20 Anrufen am Tag.

250 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,50€

24/7 Erreichbarkeit

Rückrufwünsche aufnehmen

Email-Support

Business

ab €319/Monat
zzgl. Anschlussgebühr €299

Perfekt für kleine Teams mit 20-50 Anrufen pro Tag.

500 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,40€

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

Telefon-Support

Enterprise

Individuell

zzgl. Anschlussgebühr €499

Geeignet für Unternehmen mit mehr als 50 Anrufen pro Tag.

individuelle Minuten

Individuelle Integration

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung + Vorqualifizierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

vorranginger Telefon-Support

Anpassungen bei Bedarf

1 Monat

6 Monate

Starter

ab €129/Monat

zzgl. Anschlussgebürh €199

Geeignet für Einzelunternehmer mit 5-20 Anrufen am Tag.

250 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,50€

24/7 Erreichbarkeit

Rückrufwünsche aufnehmen

Email-Support

Business

ab €279/Monat

zzgl. Anschlussgebühr €299

Perfekt für kleine Teams mit 20-50 Anrufen pro Tag.

500 Minuten inklusive

jede Zusatzminute 0,40€

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

Telefon-Support

Enterprise

Individuell/nach Absprache

zzgl. Anschlussgebühr ab 499€

Geeignet für Unternehmen mit mehr als 50 Anrufen pro Tag.

individuelle Minuten

Individuelle Integration

24/7 Erreichbarkeit + Weiterleitung

Termininierung + Vorqualifizierung

Individuelle Einrichtung vom Experten

vorranginger Telefon-Support

Anpassungen bei Bedarf

Die Antworten auf Ihre Fragen

1. Ab wann ist der Assistent einsatzbereit?

2. Kann ich meine aktuelle Telefonnummer behalten?

3. Wie wird die Gesprächszeit abgerechnet?

4. Was kostet eine Zusatzminute?

5. Wie steht es um den Datenschutz?

6. Was passiert, wenn der Assistent mal nicht weiter weiß?

7. Muss ich etwas an meiner Telefonanlage ändern?

8. Kann callzioAI mit meinem CRM verbunden werden?

9. Kann ich callzioAI erst testen bevor ich zahle?

10. Gibt es Support, wenn etwas nicht funktioniert?

11. Wie viele Minuten brauche ich wirklich?

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